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Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questa piattaforma è:

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati puoi scrivere all'indirizzo email di contatto indicato sopra.

Trattiamo esclusivamente i dati necessari a gestire la partecipazione alle attività dell'associazione:

• Nome e cognome, forniti in fase di registrazione.
• Indirizzo email, utilizzato per l'accesso e per le comunicazioni di servizio.
• Numero di telefono, se fornito volontariamente.
• Nome clown e foto profilo, se scelti dal volontario (facoltativi). Le foto vengono ridimensionate e ripulite dei metadati (es. posizione GPS) prima del salvataggio.
• Presenze agli eventi a cui ti iscrivi (iscrizioni, liste d'attesa, cancellazioni e presenze registrate), incluso lo storico delle partecipazioni passate.
• Pagamenti della quota associativa (tessera): importo, data e stato del pagamento. I dati della carta di pagamento sono gestiti direttamente dal fornitore di pagamenti e non vengono mai memorizzati sui nostri sistemi.
• Donazioni: importo e, se il donatore sceglie di indicarli, nome, email e messaggio di accompagnamento.
• Segnalazioni di problemi: il testo e l'eventuale allegato che invii tramite la funzione «Segnala un problema».
• Annotazioni organizzative inserite dagli amministratori per la gestione del rapporto associativo, e il registro delle operazioni amministrative (log di sicurezza).

Se accedi con Google, riceviamo da Google esclusivamente nome, cognome e indirizzo email del tuo account.

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

• Gestione dell'account e delle iscrizioni agli eventi — base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione dell'adesione associativa e della quota — base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e obblighi legali connessi (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Comunicazioni di servizio (conferme, promemoria, variazioni degli eventi) — base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse a fornire il servizio (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
• Comunicazioni informative su nuovi eventi del settore di tuo interesse — base giuridica: legittimo interesse, con possibilità di disattivarle in ogni momento dal tuo profilo (art. 6.1.f GDPR).
• Gestione delle donazioni e dei relativi obblighi contabili — base giuridica: esecuzione di un contratto e obblighi legali (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Assistenza e sicurezza della piattaforma (gestione delle segnalazioni, registro delle operazioni amministrative, monitoraggio degli errori tecnici) — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Conserviamo i tuoi dati per il tempo necessario a gestire il rapporto associativo e a rispettare gli obblighi di legge (ad esempio quelli contabili e fiscali relativi a quote e donazioni). Alla cessazione del rapporto, i dati non più necessari vengono cancellati o resi anonimi: il tuo profilo viene anonimizzato, mentre le registrazioni contabili e il registro delle operazioni amministrative vengono conservati nei limiti previsti dalla legge.

I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere trattati, per nostro conto e con adeguate garanzie, dai fornitori tecnici che ci permettono di erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento ove previsto:

• Supabase — database, autenticazione e archiviazione file; i dati risiedono nell'Unione Europea (Francoforte, Germania);
• Vercel — hosting dell'applicazione;
• Resend — invio delle email di servizio;
• Stripe — elaborazione dei pagamenti elettronici;
• Sentry — monitoraggio degli errori tecnici, configurato per non ricevere dati personali non necessari;
• Google — solo se scegli di accedere con il tuo account Google.

Alcuni di questi fornitori possono operare anche al di fuori dell'Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard).

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:

• accesso ai tuoi dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati («diritto all'oblio»): puoi avviare la richiesta direttamente dalla sezione profilo; il tuo profilo viene anonimizzato, mentre restano conservati, nei limiti di legge, i soli dati contabili e il registro delle operazioni amministrative;
• limitazione e opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati.

Per esercitare questi diritti puoi contattarci all'indirizzo email del titolare. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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Potremo aggiornare questa informativa per adeguarla a variazioni normative o del servizio. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questa pagina, con l'indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.